- Bộ máy quản lý, điều hành của Trung tâm bao gồm:
- Ban giám đốc: Giám đốc và các Phó Giám đốc Trung tâm.
- Bộ phận văn phòng:
· Quyết toán điện nước.
· Kế toán.
· Kho quỹ
· Bảo vệ, tạp vụ.
- Bộ phận giáo vụ:
· Đào tạo.
· Tuyển sinh.
· Liên kết.
- Giám đốc Trung tâm có quyền:
- Là chủ tài khoản của Trung tâm dạy nghề;
- Đề nghị cơ quan quản lý cấp trên có thẩm quyền về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các Phó Giám đốc và kế toán trưởng.
- Đề xuất với cơ quan cấp trên có thẩm quyền, chủ đầu tư về: các chủ trương, biện pháp có liên quan đến hoạt động của Trung tâm dạy nghề; sử dụng các nguồn vốn tự có dành cho việc phát triển cơ sở vật chất (như: mua sắm, chuyển đổi trang thiết bị cho phù hợp với yêu cầu hoạt động dạy nghề, bổ túc, bồi dưỡng nghề) và cải thiện đời sống cho cán bộ, giáo viện, nhân viên công tác tại Trung tâm theo quy định của pháp luật;
- Ký hợp đồng lao động với giáo viên, cán bộ, nhân viên trung tâm; hợp đồng học nghề, bổ túc, bồi dưỡng nghề với người học theo quy định của pháp luật;
- Ký hợp đồng liên kết với cơ sở dạy nghề khác; cơ sở sản xuất, kinh doanh, nghiệp vụ trong hoạt động dạy nghề, bổ túc, bồi dưỡng nghề hoặc sản xuất kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật;
- Cấp chứng chỉ nghề, chứng nhận bồi dưỡng nghề cho người học đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra cuối khóa;
- Quyết định việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên và người học trong phạm vi thẩm quyền được phân cấp quản lý.
- Giám đốc Trung tâm dạy nghề có những nhiệm vụ sau:
- Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp, chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan cấp trên trực tiếp về mọi hoạt động của Trung tâm dạy nghề;
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch dạy nghề, bổ túc nghề và bồi dưỡng nghề;
- Quản lý và chịu trách nhiệm về chất lượng đào tạo, bồi dưỡng và bổ túc nghề cũng như các hoạt động của Trung tâm dạy nghề;
- Thường xuyên chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, giảng dạy, học tập, đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và người học;
- Định kỳ hàng quý, sáu tháng, hàng năm báo cáo về tình trạng hoạt động của Trung tâm dạy nghề với Sở Lao động Thương binh & Xã hội Thành phố Hà Nội và UBND quận Tây Hồ.
- Phó Giám đốc Trung tâm có quyền:
- Thừa lệnh Giám đốc ký các văn bản trong phạm vi, lĩnh vực được phân công.
- Thay mặt Giám đốc điều hành, giải quyết công việc cơ quan khi Giám đốc đi công tác, nghỉ phép (Từ 3 ngày trở lên và phải có văn bản ủy quyền)
- Phó Giám đốc Trung tâm có những nhiệm vụ sau:
- Giúp việc Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các phần việc được phân công.
- Có trách nhiệm tham mưu với Giám đốc về quản lý công tác đào tạo, bố trí giáo viên, cán bộ, nhân viên về chế độ chính sách, chế độ học tập, làm việc và chăm lo đời sống giáo viên, cán bộ, nhân viên.
- Khi giải quyết công việc có liên quan đến các lĩnh vực khác hoặc vượt quá thẩm quyền phải báo cáo Giám đốc.
- Nhiệm vụ của cán bộ thuộc bộ phận Văn phòng – Thủ quỹ:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc cho Trung tâm;
- Thu thập, tổng hợp và xử lý thông tin;
- Quản lý văn bản, lập hồ sơ, thực hiện công tác lưu trữ;
- Thực hiện các hoạt động tác nghiệp hành chính;
- Đảm bảo nhu cầu kinh phí, chi tiêu kinh phí, quản lý tài sản vật tư của Trung tâm;
- Tổ chức đối nội, đối ngoại.
- Nhiệm vụ của cán bộ thuộc bộ phận Kế toán:
- Giúp Giám đốc Trung tâm quản lý công tác tài chính. Lập kế hoạch thu – chi hàng tháng, quý, năm của Trung tâm; thực hiện các khoản thu, chi; lập quyết toán hàng quý, hàng năm theo đúng quy định về chế độ kế toán – tài chính của Nhà nước.
- Tổ chức kiểm tra các khoản thu và việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, thiết bị và tài sản khác của tất cả các bộ phận trong Trung tâm; tổ chức định kỳ kiểm kê, đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật theo quy định của Nhà nước.
- Nhiệm vụ của cán bộ thuộc bộ phận Giáo vụ:
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bổ túc, bồi dưỡng nghề; nội dung, chương trình, giáo trình đào tạo;
- Xây dựng kế hoạch, nội dung chương trình giảng dạy phù hợp theo quy định;
- Tham mưu giúp ban giám đốc về công tác dạy nghề và liên kết đào tạo dạy nghề;
- Tổ chức dạy nghề và bồi dưỡng nghề theo hợp đồng học nghề, phổ biến kiến thức khoa học kỹ thuật công nghệ mới, kinh nghiệm sản xuất tiên tiến cho các đối tượng có nhu cầu;
- Triển khai dạy nghề cho các đối tượng chính sách xã hội theo quy định;
- Tư vấn giới thiệu việc làm cho người lao động và học nghề;
- Tổ chức thi và xét cấp chứng chỉ đào tạo nghề;
- Quản lý giáo viên, học sinh, trang thiết bị phục vụ đào tạo dạy nghề được Trung tâm giao;
- Tham mưu đề xuất Ban Giám đốc về tổ chức và hỗ trợ giáo viên tham gia bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, sư phạm;
- Khai thác sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ công tác đào tạo, dạy nghề;
- Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc tuần, tháng, quý, năm. Xây dựng dự thảo báo cáo công tác dạy nghề trình Ban Giám đốc duyệt báo cáo UBND quận – Sở Lao động Thương binh & Xã hội theo quy định.
- Cán bộ, nhân viên thuộc các tổ, bộ phận khác tại Trung tâm có nghĩa vụ thực hiện nghiêm chỉnh các nhiệm vụ được giao, được hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước và theo hợp đồng đã ký kết.